2021-2022年,在全市38个公共服务企业中,广州水投自来水公司连续两年在12345政务服务热线年度考核中拔得头筹,2022年更是荣获每月度及年度考核“双第一”的好成绩。
12345政务服务热线作为政府与市民的“暖心桥”,是群众诉求最直接、最快速的反映渠道。广州自来水公司作为一级承办单位,始终坚持以民为本的服务理念,树立为民服务创先争优的服务意识,聚焦群众诉求,不断强化体制和团队能力建设,用心用情办好供水民生实事。这次获得的“双第一”是对公司全情为民的初心和高效务实作风的肯定。
受理更快
接诉即办“促效能”
群众诉求无小事,桩桩件件关民生。为切实解决群众“急难愁盼”问题,广州自来水公司不断创新工作思路和方法,与政务服务热线形成协调联动,24小时不间断接收市民各类供水案件,并组织骨干力量成立12345转办件专案小组,明确专人专职做好12345政务服务便民热线转派、跟进、督办、答复、回访等各流程工作,形成运行顺畅、有序有力的工作体系,做到“事事有回音,件件有答复”。
陈洁仪作为12345转办件专案小组成员,主要负责12345工单的转派、回复和督办工作,她每天收到12345工单多达六七十宗。虽然日常工作繁忙且琐碎,但是遇到疑难工单她总是积极协调组织工作人员现场勘查核实情况,力争迅速解决问题。“市民诉求我感同身受,能为他们解决用水诉求,让他们满意安心,我觉得很有意义。”陈洁仪说道。2022年,海珠区叠彩园小区有较多市民向12345热线反映缺水情况,虽然已经下班,陈洁仪还是立即协调工作人员马上前往现场核实。经查,是由于小区共用用水管道爆漏导致供水不足,考虑到小区物管无法立即处理,一线工作人员立即协助开展抢修工作,保证了居民第一时间恢复供水。
2021-2022年,广州自来水公司共承办12345转办件近4万宗,全部实现100%按时办结,综合办理时限缩短90%,群众关切的热点难点问题逐步得到解决,用水幸福指数不断攀升。
“太感谢你们了,这么快就帮我解决了用水问题,广州自来水的办事效率真是杠杠的!”市民肖先生特地致电12345热线,对公司迅速恢复他家的用水正常赞不绝口。原来,肖先生位于黄沙大道留庆新横街的家最近遇到突发性停水的情况,他立即拨通了12345热线,公司接到转单事项后,第一时间安排工作人员到现场调查核实,原来是受周边施工影响,导致他家附近的水管出现破损,工作人员立即开展抢修,高效解决了市民的用水问题。
真情换真心,服务聚人心,公司接连收到12345政务服务热线表扬信,每一件表扬不仅是对公司解决效率的肯定,更是对城市供水服务发展的认同。
为准确回应群众关切,公司建立常态化培训机制,强化接诉即办工作队伍建设,每年对12345专案小组成员及一线承办人员进行标准化培训,广泛学习各类业务知识、及时充电,通过“政策+业务”“授课+点对点”相结合的方式,帮助一线人员掌握正确的工单处置方法、分享提升工作效能的工作经验,逐项破解日常工作中所遇到的痛点堵点,确保群众的每一个诉求都能“答得准、办得实”。
“为提高一线即办率,优化工单转派精准度,12345专案小组建立了工单知识库,将工作中遇到的热点问题、文件规定、法律条文等内容进行收集和汇总,以便及时回应市民诉求。”供水热线组长李俊滨透露,工单知识库的内容覆盖面非常广,如遇市民咨询或能够直接解答的,当天即可为市民提供相关指引。他同时表示,沟通工作也需要技巧和耐心,要真正站在市民的角度思考,做好疏导和安抚,帮助市民答疑解惑也十分有成就感。”
对于转派跟进的工作,12345专案小组也持续跟进工单的流转和处置情况,与一线人员做好沟通协调,杜绝工单堆积拖延的现象,非咨询类工单平均5天内可处理完成。公司自2014年起与12345政府服务热线建立联动,经过多年的发展,从接收工单到分类分级,再到工单处理,已经形成一套完整和标准化的处理流程,公司始终把群众呼声作为第一使命,把群众满意作为第一标准,市民回访满意率稳定在90%以上。
接诉即办的质量和效率是对供水服务能力的全面考验,更是每一名广州自来水人践行初心使命的行动展现。广州自来水公司将立足更高起点、聚焦更高水平,真抓实干、向实问效,着力提升12345政务服务热线响应率、解决率、满意率3大关键指标,奋力开创服务更优、群众满意的供水营商环境新局面,为广州高质量发展注入新动能。