近年来，集团始终坚持党管档案原则，紧紧围绕北京市档案事业发展规划和供水服务大局，不断提高档案工作法治化、规范化、信息化水平,加强档案人才队伍建设，积极发挥档案作用，档案工作成效显著。目前，集团为企业档案管理国家一级单位，档案主管部室连续多年获北京市档案系统先进集体，史志办公室副主任李婉秋被评为“全国档案工匠型人才”。
坚持依法治档，提升管理水平。集团严格落实《档案法》和相关法律法规要求，建立健全档案管理工作规章制度，涉及文书、科技、重大项目等13项内容；根据档案工作实际，编制档案室岗位职责、工作标准、业务流程、评价机制等管理制度；因时因势制定疫情防控文件管理标准、改革改制企业档案处置标准等管理办法；将归档完成率纳入集团考核指标，加大监督考核力度，使各项要求落到实处。通过一系列举措，集团档案工作做到组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，工作上有安排，管理上有考核，档案管理水平持续提升。
坚持规范归档，确保应收尽收。档案记录着企业发展的进程，必须记录好、留存好。集团依照统一领导、分级管理的原则，建立集团领导分管、档案部门归口管理、各部室单位共同参与的工作机制，明确全员档案职责，提升归档工作规范性、及时性。集团档案室逐项落实责任人和归档时限，严把档案质量关，对有保存利用价值和参考凭证效用的材料，做到应归尽归、应收尽收。截至目前，集团档案室共审核归档各类档案、资料7.6万卷件，建立了资源丰富、门类齐全、结构合理、特色鲜明的档案资源体系。同时，集团加强档案部门软硬件建设，配备满足“十防”要求的设备设施，不断改善档案保管条件，优化库房环境，定期开展隐患排查整治，切实落实档案管理责任，严防档案资产流失，确保档案实体与信息绝对安全。
坚持科技兴档，实现数字赋能。集团高度重视档案信息化建设，2004年建立综合档案管理数字化系统，初步实现实体档案管理向电子档案管理的转化。2019年，集团数字档案馆系统正式运行，实现了集团各类档案信息同步收集、分散整理、即时归档、集中管理和分层级有权限共享利用，归档及时率、齐全完整率及规范准确率有效提升，集团档案信息化水平迈上新台阶。目前，系统档案目录达285万条、存有电子档案63.2万件。系统先后获北京市企业管理现代化创新成果一等奖、北京水利协会科学技术奖二等奖和集团科学技术奖一等奖。
坚持人才强档，打造过硬队伍。档案工作需要扎实的业务功底和丰富的实践经验。集团多种形式开展教育培训，努力建设一支善管理、精业务、懂技术的档案人才队伍。一方面总结工作经验、编制培训材料，通过专题培训、上门指导、现场教学等方式年均组织培训50余次，有力提升集团整体档案工作水平；创新开展职工轮训，定期抽调基层档案人员到集团档案室学习实践，以干代训培养骨干15人。另一方面，积极组织集团档案人员参加市档案人员初任岗位、继续教育培训，近年来60人通过档案专业技术资格评审，档案人员专业素养不但提升。同时，集团积极开展主题宣传活动，提高全员档案意识。
坚持科学用档，发挥档案价值。集团持续在档案利用上下功夫，让档案发挥更大价值。目前，集团年均接待查档人员1300人次，提供档案1.6万余卷件次，为管理决策、技术创新等各项工作提供有力信息资源保障。同时，集团积极拓展档案资源的广度和深度，编写集团档案志、水价沿革及1908年以来大事记等汇编材料，激活档案资源；为自来水博物馆综合布展提供大量一手材料，助力北京自来水公司百十年印章展成功举办，使档案从幕后走到台前；组织拍摄《郭公庄水厂建设项目档案工作纪实》，充分反映档案工作在工程建设中的重要作用，获国家档案局建设项目档案专题片三等奖；积极参与《北京志•市政管理卷•供水志》《北京自来水发展史》等素材梳理，实现档案社会价值。
岁月无声，档案留痕。下一步，集团将结合北京市“十四五”时期档案事业发展规划，围绕建设“安全、优质、绿色、智慧”供水服务体系目标，努力推动档案工作高质量发展，让档案工作为首都供水事业贡献更大力量！